viernes, 24 de abril de 2009
BIENVENIDO
Nuestro diseño se elaboro para brindarle una mejor rapidez y seleccion de su producto e identifique las ventajas y beneficios que se obtiene.
DESEMPEÑO DEL PROYECTO
El proyecto tiene la función de búsqueda de medicamento, ya sea teniéndolo en existencia o si se tiene que pedir. El proveedor tiene que hacer su pedido al cliente o a la empresa que se le lleve un pedido. El proyecto tiene que
PROBLEMAS
Tener en existencia una pagina o un software para localizar dichos productos, para que se le facilicite al proveedor un pedido y no desperdicie tiempo en la busqueda de un producto que pueda y no exista en bodega
OPORTUNIDADES
Se le facilitaria al proveedor y a los trabajadores de la empresa en la busqueda de los productos que hay en existencia se ahorraria tiempo y seria mas ganancia para la empresa, el cliente estaria satisfecho por la atencion inmediata
OBJETIVOS
Es tener el control de medicamentos para saber cuantos farmacos hay en existencia y cuales se venden mas para asi tener en conocimientos cuales son los productos que mas se venden y facilitar el inventario. y ala vez que sea un sistema sencillo para el usuario para que el servicio sea rapido y eficaz para nuestros clientes.
ENCUESTA SOBRE EL SISTEMA
1._ ¿QUE ES LO QUE SE HACE?
En la farmacia y en el almacen no llevan un control todo se tiene que hacer fisicamente
2._ ¿COMO SE HACE?
Al comprar medicamento para surtir l a farmacia solo se lleva y se acomoda en almacen sin saber cuantas piezas hay en existencia o si falto otro medicamento.
3._ ¿CON QUE FRECUENCIA SE PRESENTA?
Por lo regular se presenta por mes cuando hay inventario por que hay muchas veces excedentes de control de medicamento o caducidades y no hay cuanto medicamentos hay en existencia o faltante.
4._ ¿QUE TAN GRANDE ES EL VOLUMEN DE TRANSACCIONES O DE DECISIONES? R=la mayoría de la veces es hasta un 60% por que nuestra decisión sera que si nuestro proveedor estaría de acuerdo en una devolucion mayor o ya sea el caso de una de una devolucion de caducidad igual o mayor por que se quedaria como desperdicio de almacen, esos medicamentos que son perdida para la farmacia.
5._ ¿CUAL ES EL GRADO DE EFICIENCIA CON EL QUE SE EFECTUAN LAS TAREAS? R= es dependiendo en que area en almacen un inventario es hasta un 40% por el motivo de la tardanza y una equivocación en ventas 50% por el motivo de la tardanza y checar medicamentos, recetas 40% por que es un vale de dinero y es perdida tanto como al cajero y la farmacia en excedentes, 50% por el motivo que puede haber mucho desperdicio, 50% puede haber igual o mayor caducidad de lo cual tambien no son ventas y sigue siendo perdida en motivo monetario en la farmacia.
6._ ¿EXISTE ALGUN PROBLEMA?
R= si, no hay un control del medicamento tanto como en ventas, almacen, inventarios, existencias y faltantes al no llevar un control tienes que tener mucho personal que se encargue de todo eso provoca menos ganancias para las personas.
7._ ¿QUE TAN SERIO ES?
R= grave por que al momento de que se empiece a bajar un poco la venta de un 10% a un 20% es mucho por que se les pagara a mas personas y sigue perdiendo la farmacia, el beneficio de una farmacia es vender y tener mas ganacias y mejorar un servicio rapido y de calidad.
8._ ¿CUAL ES LA CAUSA QUE LO ORIGINA?
R= no hay tecnología todo lo manejan en libros, cajas etc. No hay tecnología que nos ahorraria el trabajo de 6 o 8 personas a una sola persona y un asistente seria solo 2 personas y habria un mejor servicio y rapidez en el trabajo.
En la farmacia y en el almacen no llevan un control todo se tiene que hacer fisicamente
2._ ¿COMO SE HACE?
Al comprar medicamento para surtir l a farmacia solo se lleva y se acomoda en almacen sin saber cuantas piezas hay en existencia o si falto otro medicamento.
3._ ¿CON QUE FRECUENCIA SE PRESENTA?
Por lo regular se presenta por mes cuando hay inventario por que hay muchas veces excedentes de control de medicamento o caducidades y no hay cuanto medicamentos hay en existencia o faltante.
4._ ¿QUE TAN GRANDE ES EL VOLUMEN DE TRANSACCIONES O DE DECISIONES? R=la mayoría de la veces es hasta un 60% por que nuestra decisión sera que si nuestro proveedor estaría de acuerdo en una devolucion mayor o ya sea el caso de una de una devolucion de caducidad igual o mayor por que se quedaria como desperdicio de almacen, esos medicamentos que son perdida para la farmacia.
5._ ¿CUAL ES EL GRADO DE EFICIENCIA CON EL QUE SE EFECTUAN LAS TAREAS? R= es dependiendo en que area en almacen un inventario es hasta un 40% por el motivo de la tardanza y una equivocación en ventas 50% por el motivo de la tardanza y checar medicamentos, recetas 40% por que es un vale de dinero y es perdida tanto como al cajero y la farmacia en excedentes, 50% por el motivo que puede haber mucho desperdicio, 50% puede haber igual o mayor caducidad de lo cual tambien no son ventas y sigue siendo perdida en motivo monetario en la farmacia.
6._ ¿EXISTE ALGUN PROBLEMA?
R= si, no hay un control del medicamento tanto como en ventas, almacen, inventarios, existencias y faltantes al no llevar un control tienes que tener mucho personal que se encargue de todo eso provoca menos ganancias para las personas.
7._ ¿QUE TAN SERIO ES?
R= grave por que al momento de que se empiece a bajar un poco la venta de un 10% a un 20% es mucho por que se les pagara a mas personas y sigue perdiendo la farmacia, el beneficio de una farmacia es vender y tener mas ganacias y mejorar un servicio rapido y de calidad.
8._ ¿CUAL ES LA CAUSA QUE LO ORIGINA?
R= no hay tecnología todo lo manejan en libros, cajas etc. No hay tecnología que nos ahorraria el trabajo de 6 o 8 personas a una sola persona y un asistente seria solo 2 personas y habria un mejor servicio y rapidez en el trabajo.
LAS ORGANIZACIONE COMO SISTEMAS
Sistema de la farmacia:
Tiene diferentes tipos de proveedores hay 5, casa saba, nadro , promesa, marzan. Fármacos de la cual ellos se divide un porcentaje de 100% entre los 5 proveedores como en casa saba el 40%, el 30% a fármacos otro 30% se divide en nadro, promesa, marzan después se le asigna el por ciento a cada uno.
Se compra el medicamento con receta y se archiva pero no lleca el control del medicamento siendo que no se sabe si hay en existencia o en faltante o cuando un producto hay para venta siendo que en el hospital del isste se acaba el medicamento de
Ellos y tambien lo surten las farmacias del isste siempre y cuando se exija una receta ya que es un vale para el surtido de dicho medicamento, y el medicamento de patente no es necesario una receta.
Tiene diferentes tipos de proveedores hay 5, casa saba, nadro , promesa, marzan. Fármacos de la cual ellos se divide un porcentaje de 100% entre los 5 proveedores como en casa saba el 40%, el 30% a fármacos otro 30% se divide en nadro, promesa, marzan después se le asigna el por ciento a cada uno.
Se compra el medicamento con receta y se archiva pero no lleca el control del medicamento siendo que no se sabe si hay en existencia o en faltante o cuando un producto hay para venta siendo que en el hospital del isste se acaba el medicamento de
Ellos y tambien lo surten las farmacias del isste siempre y cuando se exija una receta ya que es un vale para el surtido de dicho medicamento, y el medicamento de patente no es necesario una receta.
INTERRELACION E INTERDEPENDENCIA DE LOS SISTEMAS
Uno de tantos cambios es que no sea necesario hacer un inventario mensual solo inventario fisico, cuantos faltantes existen. Nuestra ventas diarias en cuanto a cantidad de producto y en pesos y facilitaria nuestro manejo del medicamento tanto como el de patente como el controlado sabiendo que el controlado se llevaria a cabo por medio de folios y receta (juntos) y sean vales de medicamentos (dinero) por el cajero y asi se lleva el control de que medicamentos entran y salen.
ORGANIZACIONES VIRTUALES Y EEQUIPOS VIRTUALES
El encargado del departamento se encargaria de una pocket que se utilizaria para las ventas y asi facturar sin necesidad de utilizar o estar presente un proveedor.
PREGUNTAS
CUESTIONARIO
1._ ¿CUALES SON LOS TRES ASPECTOS FUNDAMENTALES DE UNA ORGANIZACIÓN QUE INFLUYEN EN EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION?
R= las organizaciones como sistemas, interrelacion e interdependencia de los sistemas, organizaciones virtuales y equipos virtuales.
2._ ¿QUE SIGNIFICA DECIR QUE LOS SUBSISTEMAS ORGANIZACIONALES SE INTERRELACIONAN Y SON INTERDEPENDIENTES? R= cuando se cambia o elimina un elemento de un sistema, de los elementos y subsistemas y se hacen cambios muy notables en todos los aspectos.
3._ ¿DEFINA EL TERMINO FRONTERA ORGANIZACIONAL?
R= es aquello que separa la organización de su entorno
4._ ¿CUALES SON LOS DOS PROPOSITOS PRINCIPALES DE LA RETROALIMENTACION EN LAS ORGANIZACIONES? R= cumplir metas y objetivos predeterminados.
5._ ¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL UNA VIRTUAL? R= que las tradicionales suelen ser mas fisicas y mas personales y una virtual actua con mas rapidez, exactitud, calidad de trabajo y menos personal.
6._ ¿CUALES SON LOS BENEFICIOS POTENCIALES Y UNA DESVENTAJA DE UNA ORGANIZACIÓN VIRTUAL? R=con el paso del tiempo va avanzando la tecnología siendo que cada cierto tiempo hay que modificar o tener nuevos elementos sus beneficios son la exactitud y calidad.
7._ ¿QUE SIGNIFICA EL CONCEPTO DIAGRAMA DE ENTIDAD_RELACION?
R= entidad es cualquier sistema que recibe o emite información o datos, relacion es la asociación que describe la interaccion entre las entidades.
8._ ¿EN QUE DIFIEERE UNA ENTIDAD, UNA ENTIDAD ASOCIATIVA Y UNA ENTIDAD ATRIBUTIVA? R= la asociativa: es la crea una o dos entidades y la atributiva: es la que describe los atributos.
9._ ¿MENCIONE LOS 3 NIVELES DE ADMINISTRACION HORIZONTAL DE LAS ORGANIZACIONES? R= control de operaciones, planeacion, control administrativo y administración estrategica.
10._ ¿COMO PUEDEN AYUDAR LA COMPRENSION DE LAS SUBCULTURAS ORGANIZACIONALES AL DISEÑAR SISTEMAS DE INFORMACION? R= se debe tomar en cuenta al detrminar los requerimientos de información.
1._ ¿CUALES SON LOS TRES ASPECTOS FUNDAMENTALES DE UNA ORGANIZACIÓN QUE INFLUYEN EN EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION?
R= las organizaciones como sistemas, interrelacion e interdependencia de los sistemas, organizaciones virtuales y equipos virtuales.
2._ ¿QUE SIGNIFICA DECIR QUE LOS SUBSISTEMAS ORGANIZACIONALES SE INTERRELACIONAN Y SON INTERDEPENDIENTES? R= cuando se cambia o elimina un elemento de un sistema, de los elementos y subsistemas y se hacen cambios muy notables en todos los aspectos.
3._ ¿DEFINA EL TERMINO FRONTERA ORGANIZACIONAL?
R= es aquello que separa la organización de su entorno
4._ ¿CUALES SON LOS DOS PROPOSITOS PRINCIPALES DE LA RETROALIMENTACION EN LAS ORGANIZACIONES? R= cumplir metas y objetivos predeterminados.
5._ ¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA ORGANIZACIÓN TRADICIONAL UNA VIRTUAL? R= que las tradicionales suelen ser mas fisicas y mas personales y una virtual actua con mas rapidez, exactitud, calidad de trabajo y menos personal.
6._ ¿CUALES SON LOS BENEFICIOS POTENCIALES Y UNA DESVENTAJA DE UNA ORGANIZACIÓN VIRTUAL? R=con el paso del tiempo va avanzando la tecnología siendo que cada cierto tiempo hay que modificar o tener nuevos elementos sus beneficios son la exactitud y calidad.
7._ ¿QUE SIGNIFICA EL CONCEPTO DIAGRAMA DE ENTIDAD_RELACION?
R= entidad es cualquier sistema que recibe o emite información o datos, relacion es la asociación que describe la interaccion entre las entidades.
8._ ¿EN QUE DIFIEERE UNA ENTIDAD, UNA ENTIDAD ASOCIATIVA Y UNA ENTIDAD ATRIBUTIVA? R= la asociativa: es la crea una o dos entidades y la atributiva: es la que describe los atributos.
9._ ¿MENCIONE LOS 3 NIVELES DE ADMINISTRACION HORIZONTAL DE LAS ORGANIZACIONES? R= control de operaciones, planeacion, control administrativo y administración estrategica.
10._ ¿COMO PUEDEN AYUDAR LA COMPRENSION DE LAS SUBCULTURAS ORGANIZACIONALES AL DISEÑAR SISTEMAS DE INFORMACION? R= se debe tomar en cuenta al detrminar los requerimientos de información.
DIAGRAMA DE FLUJO
En este diagrama estan las entidades que conforman el sistema y como una entidad manda informacion de una a otra.
DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACION
En este diagrama se encuentran todos los atributos que estan relacionados
Entidad_Relacion
Entidad_Relacion
PROBLEMAS DE LA FARMACIA
La farmacia no cuenta con un sistema para llevar el control de medicamentos por lo que se tomo la decision de implementar un sistema sencillo y facil de ejecutarlo para los usuarios. y gracias a esto se le dara mejor servicio a los usuarios.
CONSULTAS
En esta ventana principal veremos el listado general de los medicamentos y tambien se consultara por nombre cada medicamento.
En esta ventana se veremos el listado general todos los medicamentos en general por ejemplo: descripcion, nombre, laboratorio etc.
En esta ventana se consultara cada medicamento por nombre.
En esta ventana se veremos el listado general todos los medicamentos en general por ejemplo: descripcion, nombre, laboratorio etc.
En esta ventana se consultara cada medicamento por nombre.
MODIFICACIONES
Esta ventana es la principal
ya que aqui podras localizar
todas las modificaciones del
sistema.
Esta es la ventana donde se podran dar de alta los medicamentos.
En esta ventana se podran dar de baja todos los productos que ya no esten en existencia.
En esta ventana se podran hacer modificaciones de los medicamentos por ejemplo cuantos cantidad del producto, nombre, laboratorio y clave.
ya que aqui podras localizar
todas las modificaciones del
sistema.
Esta es la ventana donde se podran dar de alta los medicamentos.
En esta ventana se podran dar de baja todos los productos que ya no esten en existencia.
En esta ventana se podran hacer modificaciones de los medicamentos por ejemplo cuantos cantidad del producto, nombre, laboratorio y clave.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Para determinar cuales eran las necesidades del sistema se elaboro una encuesta para conocer el entorno de la farmacia y cuales eran los problemas a los que se les tenia que dar una solucion a base de los resultados de la encuesta se llego ala conclusion de cuales eran los problemas de la farmacia para implemetar un sistema adecuado y factible para los usuarios.
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